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晋中职业技术学院2014-2015年度信息公开工作报告

文章来源:院办  发布日期:2015年10月30日  阅读次数:

年度信息公开报告根据山西省教育厅《关于做好2014-2015年度高校信息公开报告工作的通知》的文件要求,按照晋中职院2014年、2015年信息公开工作执行情况编制而成。

一、概述

为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,学院根据《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》要求,主要开展以下几方面工作:

(一)健全工作机制,规范信息公开工作流程。

按照“主要领导亲自抓,分管领导具体抓,职能处室抓落实”的工作要求,学院把信息公开工作列入了重要议事日程,及时传达贯彻一系列关于做好信息公开工作的文件精神,研究部署信息公开工作任务。学院建立起主要领导负总责,分管领导主抓,办公室具体负责,各系部处室密切配合的工作机制,形成一级抓一级,层层抓落实的工作格局,将信息公开工作纳入各部门工作考核体系,切实推动学院信息公开工作深入开展。

(二)建立规章制度,形成信息公开长效机制。

学院依据《高等学校信息公开办法》文件精神,结合省教育厅的具体要求,制定出台《晋中职业技术学院信息公开实施细则(试行)》管理办法,进一步明确学院信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。对学院二级机构网站建设进行再次的规范、整理和检查,制作了招生就业、实训等专题网站,完善了信息员登记,规范二级机构网站建设,形成信息公开的制度化、规范化,常态化,为促进依法治校,加强我校师生员工和社会的监督,建立“阳光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。

(三)丰富公开方式,拓宽信息公开渠道。

学院通过校园门户网站、校广播台、校宣传橱窗等途径推进信息公开工作力度,师生员工随时可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学院信息公开服务进行咨询,丰富路径,拓宽信息公开渠道。学院将信息公开和党务公开、校务公开有机结合,便于师生员工及时了解学校决策,丰富信息公开工作的内容,提高党务公开、校务公开工作效率。

(四)加强业务培训,提高信息公开业务能力。

学院信息公开领导小组多次组织召开信息工作人员会议,认真学习相关政策法规,及时传达学院信息工作进展情况,邀请专家进行业务培训,增强了信息人员的整体素质,有效提高了信息公开业务能力。

(五)充实专栏内容,发挥学院网站信息公开的功能。

逐步完善校园网站,主页开通的“信息公开栏目”专栏。增加了招生、财务、表彰等公示内容,方便学院师生员工和社会公众依法获取最新的信息。

学院信息公开工作在学院领导的高度重视下、通过各部门协调配合,勇于创新,积极推进,不懈探索,取得了较好成效。

二、主动公开信息情况

学院按照《实施细则》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开相关信息。

(一)主动公开信息的方式和途径

一是互联网,通过校园网分别向师生员工和社会公众主动公开信息;二是召开教代会、校务会等有关会议公开学院信息;三是以文件、通知、校内广播、公告栏、电子屏幕、年鉴、会议纪要等形式面向全院或学院一定范围内公开信息。

(二)主动公开信息的主要内容

1、学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括近年来学院制定和发布的各类规范性文件、制度,学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

2、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理情况、年度财务收支情况、收费项目依据标准及投诉方式等财务信息。

三、依申请公开和不予公开情况

《实施细则》明确了学院依申请公开的受理机构是学院办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。学年度内,受理了3件建议和投诉类信息反馈,均及时处理并回复。

四、信息公开的评议情况

学院设立书记信箱、院长信箱,积极吸纳反馈信息,同时不定期组织师生代表对全院信息公开工作情况进行调查和评议,评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。评议结果为满意

五、学校信息公开举报情况

近两年来,学校信息公开工作监督小组没有收到相关投诉与举报材料。

六、存在的问题与改进措施

目前,学院在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有:个别部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不够,实施情况不平衡;个别部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;个别部门还存在着信息更新慢,查询跟踪困难等问题。

今后针对存在的不足学院将不断加以改进和提高,结合工作中存在的问题,从以下方面进行整改:

(一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,不断加大投入,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。加大各系部处室的建设力度,完善拓宽学院信息公开途径。

(二)以学院师生和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各部门主动公开信息,提高时效性。

(三)充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。完善强化学院信息公开内容审查、